如何用ChatGPT一键写日报、总结、OKR？

📌 一、准备阶段：你要提供什么信息？

ChatGPT 虽然能“自动生成格式”，但内容必须由你提供以下原始信息：

日报 / 周报：

• 今天/本周完成了哪些任务？
• 是否遇到问题或阻碍？
• 有什么需要协同或上级决策的？

总结：

• 阶段性目标是什么？
• 完成情况？有什么亮点？反思与建议？

OKR：

• O（目标）：你希望实现的方向性目标
• KR（关键结果）：具体可衡量的行动指标（数字/结果导向）

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✍️ 二、万能提示词模板（Prompt）

✅ 📅 日报模板：

你是一名职场助理，请帮我写一份专业简洁的工作日报，要求包括三部分：今日完成、遇到问题、明日计划。

我今天的工作如下：
- 完成了产品页面内容更新
- 参与了上午的运营会议
- 帮助技术团队整理了BUG汇总
遇到的问题是：对接人临时变更，导致排期混乱
明天要做：整理会议纪要，推进需求提测

👉 ChatGPT会输出标准格式的日报，如：

📌 今日完成：
- 完成产品页面内容更新
- 参与运营会议并记录要点
- 协助技术团队整理BUG汇总文档

⚠️ 遇到问题：
- 对接人临时变更，影响了任务排期和协作进度

📈 明日计划：
- 整理会议纪要并同步至项目管理工具
- 跟进需求提测进度，与技术负责人确认时间点

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✅ 📆 总结模板（如：月总结/项目总结）

请帮我写一份月度工作总结，语气专业，结构清晰，包含：整体回顾、亮点工作、存在问题、改进建议。

我本月主要完成：
- 完成品牌宣传视频策划与上线
- 组织2场用户调研
- 参与新版产品页面设计
亮点：视频上线后带来20%流量提升
问题：时间排期过紧，影响沟通效率

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✅ 🎯 OKR 模板

我需要写一版季度OKR，请根据我目前的工作内容总结出目标（O）和关键结果（KR）。

我的职责包括：
- 负责内容运营（公众号、视频脚本）
- 参与品牌营销活动策划
- 协调设计师和文案的进度

ChatGPT 可能给出：

🎯 目标O1：提升品牌内容影响力  
KR1：每月产出高质量原创内容不少于8篇  
KR2：公众号阅读总量提升30%  
KR3：协助策划2场以上线上品牌活动

🎯 目标O2：优化内容制作协作流程  
KR1：建立统一内容进度表并每周维护  
KR2：内容提交延误率控制在10%以下  
KR3：与设计/文案团队建立固定周会机制

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🧩 三、进阶技巧：让ChatGPT写得更像你

• 加上语气要求：如“语气要偏轻松”“更口语化”“适合发给领导”
• 指定结构框架：如“按‘背景-行动-结果’三段写”
• 上传旧日报：让它模仿你过往风格（ChatGPT支持参考式对话）

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🎯 四、适用工具推荐（组合拳）

工具	用途
Notion + ChatGPT插件	自动生成日报模版并同步保存
Zapier + ChatGPT	收集输入数据后定时触发写总结
ChatGPT 自带记忆（若开启）	长期协助写个人风格的工作日志

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✅ 总结：你可以把ChatGPT当作“写作助理 + 总结官 + 语言润色器”

它帮你：

• 整理内容结构
• 美化语言表达
• 快速成文、节省时间
• 格式标准，适合汇报或提交