ChatGPT如何与Notion结合打造AI工作流?

一、🚀 什么是 ChatGPT × Notion 的 AI 工作流?

它是指:借助 ChatGPT 的自然语言生成能力,结合 Notion 的多维笔记管理、数据库和模版系统,实现自动化办公流程,比如:

  • 自动写日报 / 总结 / 会议纪要

  • 一键整理资料 / 做项目归档

  • 用自然语言操作任务列表

  • 生成博客、内容计划或文档大纲

  • 搭建「个人 AI 助理」式页面


二、🔌 两种整合方式

✅ 方法 1:使用 Notion AI(官方内建)

适合用户:Notion 订阅了 AI 功能(Pro 或 Enterprise)

  • 优点:原生集成、界面无缝、响应快

  • 功能:

    • 总结页面内容

    • 自动生成标题 / 任务列表

    • 重写文本、改写语气、翻译内容

    • 根据提示创建新页面或数据库条目

示例:在日报页面里输入 /AI → 选择“改写成更正式”或“总结本页要点”


✅ 方法 2:使用 ChatGPT + Notion API(适合 Plus 用户)

适合用户:希望实现自动化、跨系统集成(如 Zapier、Make、插件)

🔧 所需工具:

  • ChatGPT(GPT-4)+ 插件(如 Zapier、WebPilot、Noteable)

  • Notion API token(用于访问你的页面或数据库)

  • 自动化平台(如 Zapier 或 Make)

📌 可实现:

  • “用一句话让 ChatGPT 创建一条任务到 Notion”

  • “每天定时自动生成日报内容并写入 Notion”

  • “读取 Notion 的文章大纲,自动扩写成完整文案”

示例提示词:

「请根据以下笔记内容,整理成三段式会议纪要,并上传至 Notion 页面 ‘本周例会’」


三、📋 场景实操案例(ChatGPT+Notion 最好用的 5 个工作流)


1. 📝 一键写日报 / 总结并同步进 Notion

  • 用 ChatGPT 快速生成日报内容(基于输入任务清单)

  • 通过 Zapier 或 API 自动将内容同步写入指定数据库页面

✅ 提示词示例:

「请用职场语气帮我生成今日日报,包含已完成事项、遇到问题和明日计划:xxx」


2. 🎯 自动写 OKR、项目目标 & 分解任务

  • 输入目标方向,ChatGPT 输出结构化 OKR 和关键任务

  • 同步生成任务表或项目追踪页面(Notion Board/Timeline视图)

✅ 示例:

「我这个月要完成一个品牌营销活动,请写出清晰的O和KR,并转为可追踪任务清单」


3. 🧠 知识整理 + 总结 + 归档

  • 把会议笔记、访谈记录、阅读笔记交给 ChatGPT 自动整理

  • 自动归类进 Notion 中的“知识库”或“项目资料库”


4. ✍️ 内容创作工作流(内容日历 + 草稿生成)

  • 建立“内容日历”数据库(栏目、发布时间、作者、状态)

  • 用 ChatGPT 帮你:起标题 → 写大纲 → 写正文初稿 → 校对润色


5. 🧩 日常助手工作流:语音转录+总结+分类进 Notion

搭配语音识别工具(如 Whisper),实现:

  • “录音转文字” → ChatGPT 总结 → 自动分类上传至 Notion 指定页

  • 超适合做通勤笔记、会议速记、语音灵感捕捉


四、📎 实用工具推荐

工具/服务 功能 推荐理由
Notion AI 原生AI能力 简洁、强大、零配置
Zapier 自动化集成 ChatGPT ↔ Notion无缝链接
Notion API 数据访问权限 高度自定义
GPTs(自定义GPT) 创建“写作/总结机器人” 可定制专属语气与结构
Make.com 视觉化自动化工具 更灵活的数据流搭建方案

✅ 总结:ChatGPT + Notion 打造 AI 工作流的核心价值

效果 说明
降低重复劳动 自动填日报、会议纪要、总结
解放创造力 用自然语言构建内容与项目结构
提升信息结构化能力 模板 + 数据库 + AI 输出形成闭环
真正个性化助手 根据你语气、习惯、数据自动调整表达方式

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