ChatGPT配合Notion使用方法:打造你的AI工作流

每天打开Notion,写计划、做项目、整理笔记……你以为这已经是效率巅峰了?
那你还没见过加上ChatGPT的“开挂工作流”!
当Notion遇上ChatGPT,效率直接飙升到 自动化+智能化+0废话 的新高度!
今天就教你:如何用ChatGPT+Notion组合,打造属于你的超级 AI 工作流。
一、为什么要把ChatGPT和Notion搭在一起?
一个是“聪明的AI”,一个是“全能的数字大脑”。合体之后,能做到:
✅ 自动生成工作计划和周报
✅ 智能梳理会议记录
✅ 快速整理知识库和任务卡片
✅ 一键创建内容大纲、项目模板、日报总结
用一句话总结:你说要干嘛,ChatGPT负责写,Notion负责收和管。
二、使用方式1:直接复制 + 粘贴,打造高效模板库
最简单粗暴的用法,就是让ChatGPT生成内容,然后直接复制进Notion。
示例1:创建周报模板
Prompt:
“帮我生成一份适用于市场运营岗位的每周工作汇报模板,包括完成内容、数据成果、问题和下周计划。”
ChatGPT生成结构清晰的报告后,你就能在Notion建个「周报」数据库,粘贴进去每周填。
示例2:快速建项目计划
Prompt:
“我有一个产品上线项目,帮我列出一个包含阶段任务和时间安排的详细计划表。”
结果一键粘到Notion表格,连时间轴都安排得妥妥的。
三、使用方式2:使用Notion AI(集成GPT技术)
如果你是Notion AI用户,可以直接在文档中右键或用斜杠(/)调出AI功能:
🧠 示例操作:
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/Ask AI
→ 输入“请总结本段内容要点” -
/Fix Spelling & Grammar
→ 校对文稿 -
/Continue writing
→ 帮你续写一段话 -
/Brainstorm ideas
→ 起标题、列提纲、出创意
这就等于ChatGPT住进了你的Notion本体里!
四、使用方式3:通过Zapier等工具实现自动化连接
如果你想更高阶一点,可以借助自动化工具如 Zapier、Make 来做 ChatGPT 和 Notion 的数据联动。
应用场景:
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每次在Notion填入一条新任务 → 自动让ChatGPT生成执行建议并写回Notion
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收到客户反馈邮件 → 用ChatGPT总结并存进Notion客服数据库
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每日早晨 → 让GPT根据日程生成 To-do 并推送到Notion
是不是有点像请了一个AI助理,每天替你提前上班?
五、实用技巧:打造属于你的AI工作流
✅ 固定好Prompt模板:总结一批常用提示词,如「生成会议纪要」「日报总结」等,快速调用
✅ 建立Notion结构分类:比如「AI助手区」「内容生成区」「自动归档区」
✅ 定期优化流程:结合工作节奏,尝试将重复性动作交给ChatGPT自动生成、补全
六、适合谁用这套组合拳?
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上班族:用AI整理计划、写日报、开会总结
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自由职业者:快速生成内容草稿、客户方案
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学生党:笔记分类整理、学习计划排布、论文提纲自动生成
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内容创作者:脚本、选题、提纲、标题一键全包
只要你有写、有计划、有输出,这套 AI+Notion 的组合就能让你效率翻倍,脑力减半!
结语:ChatGPT + Notion,才是2025年最强生产力组合!
如果你已经在用Notion,那现在就该把ChatGPT“搬进来”,让它不只是一个AI聊天工具,而是你真正的思维搭档、内容秘书、效率中枢。
未来不是谁更努力,而是看谁用得起AI。